Osnivanje nove firme u Srbiji zahteva nekoliko važnih administrativnih koraka, među kojima je i dobijanje Poreskog identifikacionog broja (PIB). PIB je jedinstveni broj koji se dodeljuje fizičkim i pravnim licima radi identifikacije u poreskom sistemu.
Prema Zakonu o poreskom postupku i poreskoj administraciji, PIB se dodeljuje od strane Poreske uprave radi efikasnije identifikacije poreskog obveznika. Proces registracije uključuje podnošenje potrebne dokumentacije i obrazaca.
U ovom članku će biti detaljno objašnjeno kako se dobija PIB i kako se vrši registracija za PDV, kao i koje su obaveze firme nakon dobijanja ovih identifikacionih brojeva.
Šta je PIB i zašto je važan za poslovanje
PIB je jedinstveni identifikacioni broj koji se dodeljuje svakom poreskom obvezniku u Srbiji. On služi kao ključni element za identifikaciju pravnih lica i preduzetnika u poreskom sistemu.
PIB je neophodan za sve poreske i finansijske transakcije, uključujući plaćanje poreza i podnošenje poreskih prijava. Bez PIB-a, firma ne može legalno poslovati niti otvoriti račun u banci.
- PIB omogućava državi praćenje poreskih obveznika i njihovih obaveza.
- On se zadržava tokom celog perioda poslovanja, sve do prestanka statusa poreskog obveznika.
| Upotreba PIB-a | Opis |
|---|---|
| Poreski postupak | PIB se koristi u aktima koji poreski obveznik podnosi Poreskoj upravi. |
| Finansijske transakcije | PIB je neophodan za plaćanje poreza i sporednih poreskih davanja. |
| Državni organi | PIB se koristi u dokumentima koje Poreska uprava dostavlja poreskom obvezniku. |
Ko mora da ima PIB
PIB je ključan element za poslovanje u Srbiji, a njegovo posedovanje je obavezno za različite kategorije lica. U nastavku, detaljnije će biti objašnjeno ko su obveznici PIB-a.
Rezidentna pravna lica i preduzetnici
Rezidentna pravna lica i preduzetnici automatski dobijaju PIB prilikom registracije u APR-u. Ova lica su obavezna da imaju PIB kako bi mogla da posluju u Srbiji.
Državni organi i organizacije
Državni organi i organizacije, kao i organi lokalne samouprave, takođe moraju imati PIB. Ova obaveza se odnosi na sve nivoe vlasti i institucija.
Nerezidentna pravna i fizička lica
Nerezidentna pravna i fizička lica koja posluju u Srbiji moraju odrediti punomoćnika i dobiti PIB. Ova lica su obavezna da se registruju i ispune sve zakonske obaveze.
U Srbiji, sledeći subjekti su obavezni da imaju PIB:
- Svi poslovni subjekti, uključujući domaća i strana pravna lica.
- Rezidentni preduzetnici.
- Fizičko lice koje ostvaruje prihode ili poseduje imovinu koja podleže oporezivanju.
- Stalne poslovne jedinice stranih kompanija.
- Nerezidentna pravna i fizička lica koja određuju punomoćnika.
Postupak dobijanja PIB-a za firmu
Jednošalterski sistem APR-a omogućava brzu i efikasnu registraciju firme i dobijanje PIB-a. Postoje dva načina za dobijanje PIB-a za novu firmu u Srbiji.
Prvi način je preko jednošalterskog sistema APR-a, koji omogućava da se prilikom registracije firme u APR-u istovremeno podnese i prijava za registraciju u Jedinstveni registar poreskih obveznika.
Jednošalterski sistem preko APR-a
Ovaj sistem značajno pojednostavljuje proces jer se sve obavlja na jednom mestu, bez potrebe za dodatnim odlaskom u Poresku upravu. Podnošenjem jedinstvene registracione prijave za osnivanje privrednog subjekta i upis u Registar poreskih obveznika na jednom šalteru – u APR-u, podnosilac dobija rešenje o registraciji osnivanja privrednog subjekta zajedno sa poreskim identifikacionim brojem (PIB).
Direktno preko Poreske uprave
Direktno podnošenje zahteva Poreskoj upravi je alternativni način koji se koristi u specifičnim slučajevima. Centrala Poreske uprave određuje i dodeli PIB na osnovu prijave za registraciju ili po službenoj dužnosti. Rok za izdavanje PIB-a je najkasnije 5 radnih dana od dana prijema uredne prijave.
-
Ključni elementi postupka dobijanja PIB-a:
- Jednošalterski sistem APR-a omogućava istovremenu registraciju firme i dobijanje PIB-a.
- Direktno podnošenje zahteva Poreskoj upravi je alternativa u specifičnim slučajevima.
- Rok za izdavanje PIB-a je 5 radnih dana.
Potrebna dokumentacija za dobijanje PIB-a
Pravilnik o poreskom identifikacionom broju definiše potrebnu dokumentaciju za registraciju. Za dobijanje PIB-a neophodno je podneti odgovarajuće obrasce koji zavise od tipa poslovnog subjekta.
Pravna lica koriste obrazac PR-1 (Prijava za registraciju pravnog lica i poslovnih jedinica) koji sadrži osnovne podatke o pravnom licu. Preduzetnici podnose obrazac PR-2 (Prijava za registraciju preduzetnika) sa svim relevantnim podacima o preduzetničkoj delatnosti.
Obrasci za registraciju pravnih lica (PR-1)
Obrazac PR-1 služi za registraciju pravnih lica i poslovnih jedinica. Sadrži ključne informacije neophodne za poresku registraciju.
Obrasci za registraciju preduzetnika (PR-2)
Obrazac PR-2 je predviđen za registraciju preduzetnika. Njime se obezbeđuju svi neophodni podaci vezani za preduzetničku aktivnost.
Rokovi za izdavanje PIB-a
Poreska uprava je odgovorna za izdavanje PIB-a poreskom obvezniku u zakonskom roku. Kada Poreska uprava dodeli PIB poreskom obvezniku i izvrši registraciju na osnovu prijave, dužna je da izda potvrdu odmah, a najkasnije u roku od pet radnih dana od dana prijema uredne prijave.
- Poreska uprava izda potvrdu o dodeljenom PIB-u najkasnije u roku od pet radnih dana od dana prijema uredne prijave.
- Kod jednošalterskog sistema preko APR-a, rok za izdavanje rešenja o registraciji zajedno sa PIB-om ne traje duže od 5 dana od podnošenja prijave.
- Ako je prijava nepotpuna ili sadrži formalne nedostatke, Poreska uprava može tražiti dopunu dokumentacije što produžava rok za izdavanje.
- U slučaju da Poreska uprava dodeli PIB po službenoj dužnosti, obaveštava obveznika, a potvrdu izdaje nakon što obveznik podnese prijavu.
Rokovi se računaju u radnim danima, ne uključujući vikende i državne praznike. Preporuka je da se dokumentacija podnese blagovremeno kako bi se izbegli potencijalni problemi u poslovanju.
Šta je PDV i kada se registruje nova firma
Porez na dodatu vrednost, ili PDV, predstavlja važan aspekt poslovanja firme u Srbiji. To je indirektni porez koji se obračunava i plaća u svim fazama prometa dobara i usluga.
PDV obveznik je svako lice koje samostalno obavlja promet dobara i usluga u okviru svoje delatnosti. Nova firma se registruje za PDV ili dobrovoljno ili obavezno kada njen promet pređe zakonski određen limit.
Registracija za PDV donosi određene obaveze, ali i prava, poput prava na odbitak prethodnog poreza na osnovu stvarnog prometa. Poreski obveznik mora voditi posebnu evidenciju za PDV i redovno podnositi PDV prijave, koristeći jedinstveni broj za identifikaciju.
Obavezna i dobrovoljna PDV registracija
Firme u Srbiji imaju mogućnost da se registruju za PDV dobrovoljno ili obavezno. Obavezna registracija nastupa kada promet firme pređe zakonski limit.
Obveznik PDV-a je lice koje samostalno obavlja promet dobara i usluga. Poreski obveznik mora da se registruje za PDV kada promet pređe 8 miliona dinara u prethodnih 12 meseci.
Limit prometa za obaveznu registraciju
Obavezna PDV registracija je zakonski propisana za firme čiji promet prelazi 8 miliona dinara u poslednjih godinu dana. Obveznici moraju da prijave PDV u roku od 15 dana od dana kada su premašili limit.
Prednosti dobrovoljne registracije
Dobrovoljna registracija omogućava firmama da se registruju za PDV pre dostizanja zakonskog limita. Ovo može biti korisno za firme koje imaju velike nabavke i žele da ostvare pravo na odbitak prethodnog PDV-a, što može značajno uticati na njihove prihode.
Firme koje se bave izvozom mogu imati koristi od dobrovoljne registracije zbog prava na povraćaj PDV-a na osnovu izvezene robe ili usluge. Za sve firme, postupak registracije uključuje podnošenje prijavu za PDV.
Postupak PDV registracije
PDV registracija je ključni korak za firme koje žele da posluju u skladu sa zakonom. Ovaj proces omogućava firmama da se registruju za PDV i time omoguće transparentno poslovanje.
Za PDV registraciju potrebno je popuniti obrazac EVPPDV (Evidenciona prijava za PDV) i predati ga nadležnoj organizacionoj jedinici Poreske uprave prema sedištu firme. Uz prijavu se prilaže dokumentacija koja potvrđuje ispunjenost uslova za registraciju.
Potrebni obrasci i dokumentacija
Obrazac EVPPDV je osnovni dokument koji je potrebno popuniti za PDV registraciju. Uz ovaj obrazac, potrebno je priložiti i ostalu dokumentaciju koja potvrđuje ispunjenost uslova za registraciju, kao što su dokumenti o osnivanju firme i podaci o poslovanju.
Gde se predaje PDV prijava
Popunjeni obrazac EVPPDV se predaje nadležnoj organizacionoj jedinici Poreske uprave prema sedištu firme. Poreska uprava će potom izdati potvrdu o izvršenoj registraciji za PDV.
Nakon podnošenja prijave, Poreska uprava će izvršiti registraciju i izdati potvrdu. PDV prijave će se kasnije podnositi na mesečnom ili tromesečnom nivou, u zavisnosti od visine prometa.
| Rok podnošenja | Nivo prometa | Učestalost podnošenja |
|---|---|---|
| Mesečno | Visok promet | Svaki mesec |
| Tromesečno | Nizak promet | Svaka tri meseca |
Rokovi za podnošenje PDV prijave su strogi i njihovo nepoštovanje povlači novčane kazne. Stoga, firme moraju biti pažljive i usklađene sa zakonskim propisima.
Obaveze nakon dobijanja PIB-a i PDV registracije
Nakon što poreski obveznik dobije PIB i PDV registraciju, ima niz kontinuiranih obaveza prema Poreskoj upravi. Jedna od ključnih obaveza je prijavljivanje svih promena podataka u roku od pet dana od dana nastanka izmene.
Prijavljivanje promena podataka
Poreski obveznik je dužan da obavesti Poresku upravu o svim promenama koje su nastale tokom poslovanja, naročito promenu adrese. Neprijavljivanje promena može dovesti do oduzimanja PIB-a, što praktično onemogućava normalno poslovanje firme.
Posledice neprijavljivanja promena
Ako poreski obveznik ne prijavi sve kasnije izmene podataka, Poreska uprava će rešenjem oduzeti dodeljeni PIB do ispunjenja obaveze. Obveznici PDV-a moraju voditi propisanu evidenciju i redovno podnositi PDV prijave.
- Obveznici PDV-a moraju izdavati račune sa svim zakonski propisanim elementima.
- Neprijavljivanje promena može rezultirati oduzimanjem PIB-a.
- Oduzimanje PIB-a onemogućava firmi obavljanje platnog prometa i ispunjavanje drugih zakonskih obaveza.
Oduzimanje PIB-a – razlozi i posledice
Oduzimanje PIB-a može imati ozbiljne posledice po poslovanje firme. Poreska uprava ima ovlasti da oduzme PIB ako poreski obveznik ne prijavi promene podataka ili se ne nalazi na registrovanoj adresi.
Glavni razlog za oduzimanje PIB-a je neprijavljivanje promena podataka, posebno ako se firma ne nalazi na registrovanoj adresi. Takođe, nepoštovanje zakonskih obaveza, uključujući nepodnošenje poreskih prijava i neplaćanje poreskih obaveza, može dovesti do oduzimanja PIB-a.
- Poreska uprava može rešenjem oduzeti PIB poreskom obvezniku iz nekoliko razloga.
- Kada je PIB oduzet, firma ne može obavljati platni promet niti učestvovati u javnim nabavkama.
- Oduzimanje PIB-a je privremeno do ispunjenja obaveze, u skladu sa zakonskim odredbama.
Za ponovno aktiviranje PIB-a, obveznik mora ispuniti sve obaveze koje su dovele do njegovog oduzimanja i podneti zahtev Poreskoj upravi. U slučaju da se firma ne nalazi na adresi koja je registrovana u Agenciji za privredne registre (APR), poreskom obvezniku će biti oduzet PIB u skladu sa zakonskim propisima.
Zaključak
U zaključku, proces registracije PIB-a i PDV-a predstavlja ključni korak za svaku firmu koja želi da posluje legalno u Srbiji. Dobijanje PIB-a je obavezno za sve preduzetnike i pravna lica.
PDV registracija može biti obavezna ili dobrovoljna, u zavisnosti od visine prometa i poslovnih potreba. Pravilno vođenje dokumentacije i poštovanje rokova za podnošenje prijava ključno je za neometano poslovanje.
- PIB se dodeljuje istovremeno sa registracijom firme preko APR-a.
- Neprijavljivanje promena može dovesti do oduzimanja PIB-a.
Zaključno, svaki poreski obveznik mora biti upoznat sa svojim obavezama nakon registracije.